Transformar a gravação de uma reunião em ata

Como funciona

1. Adicione a gravação – um arquivo de áudio ou um vídeo. Os modelos são baixados na primeira vez e depois já estão lá.
2. Clique em Transcrever. A separação de falantes e os horários já vêm ligados, porque uma ata precisa dos dois.
3. Baixe o rascunho. Ele abre em qualquer editor de texto e cola num documento com os títulos no lugar.
4. Preencha a data, o local e as decisões, e troque Falante 1 e Falante 2 pelos nomes de verdade.

Perguntas frequentes

Ele escreve a ata para mim?

Não, e nem finge. Escreve o que foi dito, quem disse e quando – tudo o que uma gravação de fato contém. A outra metade, a razão de ser de uma ata – o que foi decidido, quem faz o quê e até quando –, não está nas palavras de uma reunião; é um julgamento sobre elas. Esses títulos estão no rascunho, vazios, porque um documento em que ninguém precisou pensar é um documento que ninguém conferiu.

Ele distingue bem as pessoas?

O suficiente para ser útil e não o bastante para confiar de olhos fechados. Ouve quantas vozes há e qual trecho é de qual, de modo que uma discussão volta como troca e não como um bloco; não sabe quem é ninguém. Gente falando ao mesmo tempo, uma voz que aparece uma vez só e uma gravação feita de um canto a outro de uma sala grande são onde ele erra.

Quais idiomas?

Nove. O português é lido pelo Whisper small, como o alemão, o francês, o espanhol, o italiano, o coreano e o turco; o inglês pelo Whisper base e o japonês pelo ReazonSpeech – para cada idioma, o modelo que foi melhor nas nossas medições.

Quanto tempo leva?

Em geral mais ou menos o tempo da reunião, às vezes mais. A gravação é lida uma vez para as palavras (cerca de metade da duração) e outra para as vozes, no seu próprio aparelho. Uma reunião longa se deixa rodando; cortar antes para a parte que importa é o jeito mais rápido de acelerar.

A gravação é enviada?

Não. Todos os modelos rodam no seu navegador e o som não sai do seu aparelho. Uma gravação de reunião é o caso mais claro deste site: nela há outras pessoas, que não concordaram em ser enviadas para lugar nenhum.

E se eu precisar do documento formal?

Leve o rascunho para a Ata de reunião, que organiza os fatos com a pauta, as decisões e uma tabela de quem faz o quê e até quando, e entrega um PDF para distribuir.