Trasformare la registrazione di una riunione in verbale

Come funziona

1. Aggiungi la registrazione: un file audio o un video. I modelli si scaricano la prima volta e poi ci sono già.
2. Premi Trascrivi. La distinzione degli interlocutori e gli orari sono già attivi, perché un verbale ha bisogno di entrambi.
3. Scarica la bozza. Si apre con qualsiasi editor di testo e si incolla in un documento con le sue voci.
4. Compila data, luogo e decisioni, e sostituisci Interlocutore 1 e Interlocutore 2 con i nomi veri.

Domande frequenti

Scrive il verbale al posto mio?

No, e non fa finta. Scrive ciò che è stato detto, da chi e quando: tutto ciò che una registrazione contiene davvero. L’altra metà, quella per cui si fa un verbale – che cosa si è deciso, chi fa cosa ed entro quando –, non è nelle parole di una riunione: è un giudizio su di esse. Quelle voci sono nella bozza, vuote, perché un documento a cui nessuno ha dovuto pensare è un documento che nessuno ha controllato.

Distingue bene le persone?

Abbastanza da essere utile e non abbastanza da fidarsi a occhi chiusi. Sente quante voci ci sono e quale tratto appartiene a quale, così una discussione torna come uno scambio e non come un blocco; non sa chi sia nessuno. Persone che parlano insieme, una voce sentita una volta sola e una registrazione fatta da un capo all’altro di una sala grande sono dove sbaglia.

Quali lingue?

Nove. L’italiano lo legge Whisper small, come il tedesco, il francese, lo spagnolo, il portoghese, il coreano e il turco; l’inglese Whisper base e il giapponese ReazonSpeech: a ogni lingua il modello che è andato meglio nelle nostre misure.

Quanto ci mette?

Di solito più o meno quanto la riunione, a volte di più. La registrazione viene letta una volta per le parole (circa metà della sua durata) e una seconda per le voci, sul tuo dispositivo. Una riunione lunga si avvia e si lascia andare; tagliarla prima alla parte che conta è il modo più rapido di accorciare l’attesa.

La registrazione viene caricata?

No. Ogni modello gira nel tuo browser e l’audio non lascia il tuo dispositivo. La registrazione di una riunione è il caso più evidente di questo sito: dentro ci sono altre persone, che non hanno accettato di essere mandate da nessuna parte.

E se mi serve il documento formale?

Porta la bozza nel Verbale di riunione, che mette i fatti in ordine con l’ordine del giorno, le decisioni e una tabella di chi fa cosa ed entro quando, e ti dà un PDF da far circolare.