Pasar la grabación de una reunión a acta

Cómo funciona

1. Añade la grabación: un archivo de audio o un vídeo. Los modelos se descargan la primera vez y después ya están ahí.
2. Pulsa Transcribir. La separación de hablantes y las horas ya vienen activadas, porque un acta necesita las dos cosas.
3. Descarga el borrador. Se abre con cualquier editor de texto y se pega en un documento con sus apartados.
4. Rellena la fecha, el lugar y los acuerdos, y cambia Hablante 1 y Hablante 2 por los nombres reales.

Preguntas frecuentes

¿Me escribe el acta?

No, ni finge hacerlo. Escribe lo que se dijo, quién lo dijo y cuándo: todo lo que una grabación contiene de verdad. La otra mitad, para la que existe un acta –qué se acordó, quién hace qué y para cuándo–, no está en las palabras de una reunión; es un juicio sobre ellas. Esos apartados están en el borrador, vacíos, porque un documento en el que nadie tuvo que pensar es un documento que nadie revisó.

¿Distingue bien a las personas?

Lo bastante para ser útil y no tanto como para fiarse a ciegas. Oye cuántas voces hay y qué tramo pertenece a cuál, de modo que una discusión vuelve como un intercambio y no como un bloque de texto; no sabe quién es nadie. La gente hablando a la vez, una voz que solo se oye una vez y una grabación hecha de un extremo a otro de una sala grande son donde se equivoca.

¿Qué idiomas?

Nueve. El español lo lee Whisper small, igual que el alemán, el francés, el portugués, el italiano, el coreano y el turco; el inglés, Whisper base, y el japonés, ReazonSpeech: a cada idioma, el modelo que mejor salió en nuestras mediciones.

¿Cuánto tarda?

Normalmente más o menos lo que duró la reunión, a veces más. La grabación se lee una vez para las palabras (cerca de la mitad de su duración) y otra para las voces, en tu propio dispositivo. Una reunión larga se deja en marcha; recortarla antes a la parte que importa es lo más rápido que puedes hacer.

¿Se sube la grabación?

No. Todos los modelos funcionan en tu navegador y el sonido no sale de tu dispositivo. La grabación de una reunión es el caso más claro de este sitio: contiene a otras personas que no aceptaron que se las enviara a ninguna parte.

¿Y si necesito el documento formal?

Lleva el borrador al Acta de reunión, que ordena los datos en un recuadro con el orden del día, los acuerdos y una tabla de quién hace qué y para cuándo, y te da un PDF para repartir.