Aus einer Besprechungsaufnahme ein Protokoll machen

So funktioniert es

1. Fügen Sie die Aufnahme hinzu – eine Audiodatei oder ein Video. Die Modelle laden beim ersten Mal und sind danach schon da.
2. Klicken Sie auf Transkribieren. Sprechertrennung und Zeitangaben sind bereits eingeschaltet, weil ein Protokoll beides braucht.
3. Laden Sie den Entwurf herunter. Er öffnet sich in jedem Texteditor und lässt sich mit seinen Überschriften in ein Dokument einfügen.
4. Tragen Sie Datum, Ort und Beschlüsse ein und ersetzen Sie Sprecher 1 und Sprecher 2 durch die echten Namen.

Häufige Fragen

Schreibt es das Protokoll für mich?

Nein, und es tut auch nicht so. Es schreibt auf, was gesagt wurde, wer es gesagt hat und wann – alles, was eine Aufnahme tatsächlich enthält. Wofür ein Protokoll da ist, ist die andere Hälfte: was beschlossen wurde, wer was bis wann erledigt. Das steht nicht in den Worten einer Besprechung, es ist ein Urteil über sie. Diese Überschriften stehen im Entwurf, leer, weil ein Dokument, über das niemand nachdenken musste, ein Dokument ist, das niemand geprüft hat.

Wie gut unterscheidet es die Personen?

Gut genug, um nützlich zu sein, und nicht gut genug, um ihm blind zu vertrauen. Es hört, wie viele Stimmen es gibt und welcher Abschnitt zu welcher gehört, sodass eine Diskussion als Wechsel zurückkommt und nicht als Textwand; wer jemand ist, weiß es nicht. Durcheinanderreden, eine Stimme, die nur einmal vorkommt, und eine Aufnahme quer durch einen großen Raum sind die Schwachstellen.

Welche Sprachen?

Neun. Deutsch liest Whisper small, wie auch Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Koreanisch und Türkisch; Englisch liest Whisper base und Japanisch ReazonSpeech – jeweils das Modell, das in unseren Messungen für die Sprache am besten war.

Wie lange dauert es?

Meist etwa so lange wie die Besprechung, oft länger. Die Aufnahme wird einmal für die Wörter gelesen (rund halb so lang wie die Aufnahme) und ein zweites Mal für die Stimmen, auf Ihrem eigenen Gerät. Eine lange Besprechung startet man und lässt sie laufen; vorher auf den wichtigen Teil zu kürzen ist das Schnellste, was Sie tun können.

Wird die Aufnahme hochgeladen?

Nein. Jedes Modell läuft in Ihrem Browser, und der Ton verlässt Ihr Gerät nicht. Eine Besprechungsaufnahme ist der deutlichste Fall auf dieser Seite: Darin sind andere Menschen, die nicht zugestimmt haben, irgendwohin geschickt zu werden.

Und wenn ich das förmliche Dokument brauche?

Nehmen Sie den Entwurf mit zum Besprechungsprotokoll: Das setzt die Fakten in einen Kasten mit Tagesordnung, Beschlüssen und einer Tabelle, wer was bis wann erledigt, und gibt Ihnen ein PDF zum Verteilen.